亲们，装百科小编今天将带你一起学习装修公司如何管理订单，装饰企业的支出单的管理方案和办法，求推荐!， 本文讲述装饰企业订单管理的问题以及如何进行有效的订单管理。装饰企业的订单管理需要经过严格的审核后才能进行结算，保证账款相符。文章提到大禹装饰企业ERP管理系统软件是一款针对装饰装修企业量身定制的一套全面管理系统，使企业日常业务在平台上高效运转，提高企业软实力和竞争力。此外，文章还探讨了订单管理中的常见问题，如内勤、业务员工流动频繁、订单要求不明确、管理制度漏洞等，以及如何有效地解决这些问题，包括加强员工培训、完善管理制度、优化运输流程等。如下为装修公司如何管理订单，装饰企业的支出单的管理方案和办法，求推荐!的文章内容，供大家参考。
1、装饰企业的支出单的管理方案和办法，求推荐！
收取装修款、材料采购结算、人工费用结算，每一笔财务的收入和支出，都要经过严格的审核后财务人员才可以填写收入单和支出单进行结算，并且审核后的单据不允许再修改和删除，做到帐款相符。需要学习可以去大禹家装培训网下载。需要辅助工具的话，可以使用“大禹装饰企业ERP管理系统软件”，针对装饰装修企业量身定制的一套全面管理系统，使企业不再有信息孤岛，系统全面整合装饰企业的人力资源、办公管理，市场、客服、设计、工程、材料机械、财务，无论是在办公室内部还是在外地分公司，都可以让整个装饰公司的日常业务在同一个平台上高效运转，使日常繁琐、复杂的工作变成有序、标准，极大的提高企业软实力，增强竞争力！
2、如何管理订单
管理订单的基本方法：1。接单前要建立和维护好客户资料库 2。如接收订单前有提出估价单或报价资料要列入管理 3。到了客户正式下订单所有连接资料完整可以内外部控管 4。为了查询效率必要使用计算机电脑管理 5。每天每周每月每季和年度都要汇集订单分析，以改善工作效能；谨供参考！
（一）如何有效地进行订单管理，是企业管理者比较关心的问题。
订单管理中有几大常见问题：
1） 内勤、业务员工流动频繁，新员工不太熟悉有关的知识，造成订单管理失控；
2） 订单要求没有下清楚，引起客户投诉或返工，造成公司损失；
3） 由于管理制度有漏洞，订单管理权限不清，被个别客户钻空子，造成公司经济损失；
4） 内勤订单处理效率低下，常有漏下订单或重复下单的问题。
（二） 那么如何有效的解决这些问题？哪些方面是管理的重点呢？
我制定了一套灯具订单的管理制度，根据多年的实际运转，实际的管理效果还是比较可以的。
（二）管理制度的解说：
（1） 订货程序
关键点：
a： 常规产品的交货期为15天；
b： 非常规产品的交货需要更多部门评审才能确定这样，就能使销售公司心里有谱，不会对客户过度承诺，而对于公司内部，也会努力按照规定时间去完成生产任务，能够对供需矛盾起润滑作用，到底哪些是常规产品，需要市场部门根据市场行情而决定。
（2） 生产通知单格式
这是分公司和总公司之间的订单，分公司按照标准的格式下单，能够把订单中的重要的技术参数表述清楚，而总公司也能准确的抓住这些重要的参数，杜绝技术参数的遗漏或搞错的现象。
生产通知单分为两部分：生产要求和技术要求
生产要求的关键点：
要有下单员、经理的手写签字，这是为了预防可能的管理风险。
技术要求的关键点：
a） 颜色
为满足客户的个性化要求，公司产品颜色的种类繁多，颜色的失误率是相对比较高的。
b） 灯头
由于同一种灯具可以安装几种光源，而不同光源的灯头有区别如：e40、e
27、rx7
s、g12等。而光源属易碎品，大部分客户自配，而在以往的经验中，配错灯头的几率也是相对比较高的。
（3） 发货程序
关键点：
分公司要求总公司发货，一定要有书面通知（发货通知书）
（4） 发货通知单格式
由于同一合同的不同产品要求发货期有可能是不一样的，也有可能不同的产品的要求是一样的，为了防止漏发、错发，一定要填写发货通知书，其实发货通知书就是对订单某些要求的重新确认。
同时财务人员能有效控制客户合同条款是否履行，如资金有没有到帐户等，避免风险，让不诚信的客户没有机会钻空子。
（5） 运输报表
运输是销售管理的软肋，相当一部分的订单延误是由运输公司造成，有了记录以后，公司就能对运输公司进行考核，便于制订相当的措施来改善因运输而造成的延误。
（6） 合同登记表
便于订单管理者全面了解订单履行情况，使得管理更有针对性。
（7） 货款回收表
做销售最重要的就是货款回收，从订单开始，货款回收管理就应该开始，特别是发货前，更应该核对客户有没有将货款按合同打到公司帐户上。
（8） 超期应收帐
这是销售管理中最重要的部分，一般来说超期的货款有可能变为呆帐的，所以管理者应特别的重视。
（三）具体实施
好的制度，如果不实施，效果等于零
好的制度，如果实施不彻底，效果也不明显
好的制度，如果实施者不具备能力，也是没有效果的
好的制度，如果相关部门及老板不支持，也是没有效果的
所以，公司是所有人的公司，制度是所有人的制度，每个人都要承担相应的责任，每个人都要有相应的权力，不管职位多高，也不能剥夺其它岗位的权利，只有这样才能使整个管理工作井然有序、高效、安全。
① 对相应岗位的人进行专业知识培训
公司主要的灯具产品、主要性能
光源电器相关知识
每个岗位的权利范围
了解所有的程序和表格
② 对配合部门和人员进行培训，特别是业务人员，对流程和格式要了解清楚，才能更有效地处理订单。
③ 岗位轮换：
a） 经常进行岗位轮换，才能发现操作者的漏洞，因为继任者如果不指出上任的问题，那么他必须承担相关责任。
b） 能够培养多面手，万一某岗位员工流失，也对整个工作没有影响 。
c） 能够不断发现人才。
④ 强化考核
对于不负责任或能力不够的人坚决淘汰，以“工作结果”来论成败，这样才能保证制度的彻底落实。
3、如何进行订单管理
（一）如何有效地进行订单管理，是企业管理者比较关心的问题。
订单管理中有几大常见问题：
1） 内勤、业务员工流动频繁，新员工不太熟悉有关的知识，造成订单管理失控；
2） 订单要求没有下清楚，引起客户投诉或返工，造成公司损失；
3） 由于管理制度有漏洞，订单管理权限不清，被个别客户钻空子，造成公司经济损失；
4） 内勤订单处理效率低下，常有漏下订单或重复下单的问题。
（二） 那么如何有效的解决这些问题？哪些方面是管理的重点呢？
我制定了一套灯具订单的管理制度，根据多年的实际运转，实际的管理效果还是比较可以的。
（二）管理制度的解说：
（1） 订货程序
关键点：
a： 常规产品的交货期为15天；
b： 非常规产品的交货需要更多部门评审才能确定这样，就能使销售公司心里有谱，不会对客户过度承诺，而对于公司内部，也会努力按照规定时间去完成生产任务，能够对供需矛盾起润滑作用，到底哪些是常规产品，需要市场部门根据市场行情而决定。
（2） 生产通知单格式
这是分公司和总公司之间的订单，分公司按照标准的格式下单，能够把订单中的重要的技术参数表述清楚，而总公司也能准确的抓住这些重要的参数，杜绝技术参数的遗漏或搞错的现象。
生产通知单分为两部分：生产要求和技术要求
生产要求的关键点：
要有下单员、经理的手写签字，这是为了预防可能的管理风险。
技术要求的关键点：
a） 颜色
为满足客户的个性化要求，公司产品颜色的种类繁多，颜色的失误率是相对比较高的。
b） 灯头
由于同一种灯具可以安装几种光源，而不同光源的灯头有区别如：E40、E
27、RX7
S、G12等。而光源属易碎品，大部分客户自配，而在以往的经验中，配错灯头的几率也是相对比较高的。
（3） 发货程序
关键点：
分公司要求总公司发货，一定要有书面通知（发货通知书）
（4） 发货通知单格式
由于同一合同的不同产品要求发货期有可能是不一样的，也有可能不同的产品的要求是一样的，为了防止漏发、错发，一定要填写发货通知书，其实发货通知书就是对订单某些要求的重新确认。
同时财务人员能有效控制客户合同条款是否履行，如资金有没有到帐户等，避免风险，让不诚信的客户没有机会钻空子。
（5） 运输报表
运输是销售管理的软肋，相当一部分的订单延误是由运输公司造成，有了记录以后，公司就能对运输公司进行考核，便于制订相当的措施来改善因运输而造成的延误。
（6） 合同登记表
便于订单管理者全面了解订单履行情况，使得管理更有针对性。
（7） 货款回收表
做销售最重要的就是货款回收，从订单开始，货款回收管理就应该开始，特别是发货前，更应该核对客户有没有将货款按合同打到公司帐户上。
（8） 超期应收帐
这是销售管理中最重要的部分，一般来说超期的货款有可能变为呆帐的，所以管理者应特别的重视。
（三）具体实施
好的制度，如果不实施，效果等于零
好的制度，如果实施不彻底，效果也不明显
好的制度，如果实施者不具备能力，也是没有效果的
好的制度，如果相关部门及老板不支持，也是没有效果的
所以，公司是所有人的公司，制度是所有人的制度，每个人都要承担相应的责任，每个人都要有相应的权力，不管职位多高，也不能剥夺其它岗位的权利，只有这样才能使整个管理工作井然有序、高效、安全。
① 对相应岗位的人进行专业知识培训
公司主要的灯具产品、主要性能
光源电器相关知识
每个岗位的权利范围
了解所有的程序和表格
② 对配合部门和人员进行培训，特别是业务人员，对流程和格式要了解清楚，才能更有效地处理订单。
③ 岗位轮换：
a） 经常进行岗位轮换，才能发现操作者的漏洞，因为继任者如果不指出上任的问题，那么他必须承担相关责任。
b） 能够培养多面手，万一某岗位员工流失，也对整个工作没有影响 。
c） 能够不断发现人才。
④ 强化考核
对于不负责任或能力不够的人坚决淘汰，以“工作结果”来论成败，这样才能保证制度的彻底落实。
京东商城的后台系统中，订单管理都是需要软件的，推荐全途进销存软件给你，我在用，很不错，订单管理的很细致
第一、如果很多订单同时发布的时候，如果用手工来管理是不现实的，因此，首先企业应该考虑管理上的信息化，即采用电脑来管理，但是如果只是采用excel来管理，可以订单文件众多，查找困难，且难以网络共享，给统计也带来许多的麻烦。因此，企业应该采取订单管理之类的数据库系统来管理，比如使用日事清创建不同的生产小组，不仅可以实时掌握各类订单信息，还可以联网共享，以避免共享上的不方便，与统计分析上的方便。
第二、 既然信息化提上来了，企业应该着手准备客户、产品、供应商、价格、快件公司、样品图片的标准资料，为信息化推行做基础资料的准备；
第三、企业应该设立一名网管，专门负责企业网络的维护与数据库系统前后台的维护，还可以维护企业的网站，这样会解决系统突然出问题，而软件公司一时没有人过来维修的麻烦；
4、如何更好的管理订单？
转载以下资料供参考
企业如何做好订单管理，下面以基本烟草公司为例进行说明。
1、熟悉辖区内各经烟户的经营状况，掌握经烟户的销售特征、动态变化、品牌结构、数量、库存等各种情况，了解本辖区内的停业户、新增户信息。如：经烟户韩伟，在12-1月份，要停止订货二个月；每月增加的新增户状况等等，收集各类信息，关注市场变化，及时备案。
2、了解公司该月可供货源的数量，了解公司最近的新营销要求，特别对紧俏烟或经常要断档品种的到货时间、可供应数量及限量情况等要作详细了解，以及把握季节变化及节假日因素对卷烟销量的影响等，力求使自己制作的订单有针对性，准确性。
3、通过CRM软件中每位经烟户前三个月的历史进货数量以及客户经理自身经验，了解到的市场销售动态和库存情况，结合公司的营销策略、品牌的发展趋势等因素，实事求是地预测辖区内各经烟户的卷烟需求量，尽能力向部门经理提供准确的订单。
4、预测的订单不可能完全与实际相符，要充分利用CRM软件中的客户需求预测分析功能，随时跟踪订单完成情况，结合客户的销售动态、库存情况及公司有关货源的供应情况，在下一步的工作中加以调整，确保经烟户正常经营，维护经烟户的利益。在平时的工作走访中，加强与经烟户的沟通、交流，指导经烟户合理调整品牌结构，合理安排好订货计划，为今后我们的预测工作打好基础。
管理订单的基本方法：1。接单前要建立和维护好客户资料库 2。如接收订单前有提出估价单或报价资料要列入管理 3。到了客户正式下订单所有连接资料完整可以内外部控管 4。为了查询效率必要使用计算机电脑管理 5。每天每周每月每季和年度都要汇集订单分析，以改善工作效能；谨供参考！
花点时间按自己的习惯整理好，并明确给新的同事提出以后就应该这样做（最好形成个制度）。然后监督大家照做就好。
5、家装公司管理技巧，以及跟客户的谈单技巧！谢谢！
如果你需要装饰公司全套实战管理制度、运做规范、专业人员培训等宝贵装饰公司经营经验及装饰公司运做全部资源、资料，经营指导等装饰公司成功经营所必须的资料，建议你学习《装饰企业全程营销管理解决系统》。
技巧很多！最主要的就是要相信自己的实力！ 想想怎么样能把自己的设计让客户认可！ 该怎么对付客户！我们要注意自己的说话的速度！语气！ 去见客户要准备好一切可以用上的资料！ 最重要的还是自己的专业水平！ 好好加油！
6、装修公司管理流程
这个问题谁也回答不了你，每个公司的管理制度都不同，但大致基本一样，我看上面几个回答的都已经把流程都写清楚了，如果你是内行，自然就能看的懂，外行看不懂也很正常，所谓隔行如隔山就是这个道理。
至于项目经理的话就有2种类型的了，一种是指装修公司的项目负责人，整个工地的施工进度及人员调动等所有问题都有此人负责，第二种就是。。。嘿嘿。。。就是挂靠在装修公司的游击队包工头，装修公司接下来的单交给这包工头，由此提多少个点，而这个包工头对外也称做项目经理。 总的来说项目经理就是管工地的！！！！！！
第一次回答了这么多，朋友你可要给分啊，我现在可是0分了，，句句实话，绝无抄袭！如有雷同，纯属巧合！。。。。。（*^__^*） 嘻嘻……
（1）进场，拆墙，砌墙。
（2）卫生间，厨房地面做24小时闭水试验（需开发商完成此任务）。
（3）凿线槽，水电改造并验收。
（4）封埋线槽隐蔽水电改造工程，闭水实验无渗漏开始做防水工程。
（5）卫生间，厨房贴墙面磁片。
（6）木工进场，吊天花，石膏角线。
（7）包门套，窗套。制作木柜框架。
（8）同步制作各种木门，造型门及平压。
（9）木制面板刷防尘漆（清油）。
（10）窗台大理石台面找平铺设。
（11）木饰面板粘贴，线条制作并精细安装。
（12）墙面基层处理，打磨，找平。
（13）家什，门边接缝处粘贴不干胶（保护边）。
（14）墙面油ICI最少三遍。
（15）家私油漆进场，补钉眼，油漆。
（16）处理边角，铺设地板，防水大理石条，踢脚线。
（17）灯具，洁具，拉手，门锁安装调试。
（18）清理卫生，地砖补缝，撤场。
（19）装修公司内部初步验收。
（20）三方预约时间正式验收，交付业主。
工程设计阶段：
根据建设项目的目的及整体要求、建筑物的具体使用功能要求、业主要求与投资目标，策划装饰构思与目标进行设计。
施工准备阶段：
根据设计图纸与装饰定额进行工程预算，大宗材料的调研与选定品牌，甲供、甲指材料的指定。与甲供材料的厂商商讨材料的质量标准、价格和供货周期达成共识后签订供货合同，对造价中主要材料进行市场调研，列出主要材料差价一览表，供公司领导决策，工程预算报甲方审核确定。
签订装饰装修施工合同。
施工阶段：
一、根据现场和图纸的差异性，编制好图纸疑问纪要，汇请甲方、设计、监理完成图纸会审工作。
二、进行开工前的现场施工条件的准备，促成工程开工。（临时水电是否已接通，场地是否清理或清扫干净）。
三、开工前编写《开工报告》《开工申请》。
四、进场后应结合现场情况编制《施工组织设计》，组织设计中包括以下内容：
1、工程概况（施工条件、施工重点、难点等）、施工总体规划、实施目标（质量、进度、安全、文明施工、环境保护、保修等）
2、工程管理机构的设置及管理人员名单
3、主要项目施工方案（包括临水临电方案）、工艺流程的选择
4、主要技术组织措施（安全保证措施、质量保证措施、工期保证措施、文明施工保证措施、成品保护措施、消防措施、保卫措施、环保措施、冬雨期施工措施、施工配合措施等）
5、施工准备工作计划、施工进度计划、各项资源需用量计划（劳动力计划、装饰机械设备计划、甲供材提单及使用计划，甲指材封样及使用计划，自购材进场计划）
6、施工平面图（应标明机械、加工场地、材料堆场、临水、临电、消防设施、住宿区、垃圾存放点、安全出入口及其他临时设施位置等）
五、《开工报告》，《开工申请》，《施工组织设计》需在进场3日内经上级技术部门批准并签字、盖章后提交甲方及监理。
六、项目部必须按照国家标准、规范、工程合同、施工图纸、设计变更、施工组织设计精心组织施工。
七、项目部必须建立能适应工程管理需要的管理机构
1、管理人员具有相应的任职资格和专业技术水平；
2、管理人员内部管理职能分工、任务分工明确，工作流程通畅；
3、管理人员责任心强、沟通能力强、执行能力强，能与甲方、监理协同工作；
4、管理人员长驻现场随时解决施工中的问题；
5、提倡各种文字记录、备案制度。
八、项目部必须建立完善的质量、安全、进度管理体系，建议按照三阶段控制原理进行施工管理
1、事前控制（预控），要求预先认真熟悉图纸、掌握设计意图、认真做好图纸会审、记录、整理工作，预先进行周密的质量、安全、进度计划，先期发现施工中、图纸中存在的问题、可能出现的困难，提前采取措施，避免对正常施工造成影响。
2、事中控制（过程控制），事中控制虽然分为自控和监控两大环节，但关键还是充分发挥项目部自我控制能力，甲方、监理监控则是项目部自控的必要补充。每道工序要求项目部首先进行三检（自检、互检、专检）再报监理检验，全部合格后方可进行下道工序。
3、事后控制 ，问题出现后分析原因，采取措施纠正偏差，保证质量、安全、进度处于受控状态。
九、质量控制；
1、装饰材料的质量控制
①按照设计要求选择材料（需要封样的要提前进行甲方、监理、施工方签字确认）
②材料必须符合相关标准的规定
③加强进场材料的检验，自检合格后再报监理检验
④做好进场材料接收、保管、存放等管理工作
2、工序质量控制
①必须控制每道工序的质量（隐蔽部分做法及工程量找甲方确认签证，要有隐蔽工程验收记录。）
②做好工序交接检验工作并进行交接记录
3、分项、分部工程质量控制 控制检验批→分项→分部的质量
4、质量通病的控制 通病发生的原因是人为因素，必须在思想上引起足够重视，完善管理，加强技术力量避免通病的发生。
5、加强工程质量验收的内容、程序、组织控制，按照“验评分离、强化验收、完善手段、过程控制”的原则进行。
十、安全生产、文明施工、成品保护：
按照项目部下发的《关于加强施工现场安全生产、文明施工成品保护、现场保卫若干规定》执行，重点加强高空坠落、物体打击，触电伤害，机具伤害，火灾的防范；安全教育常抓不懈。
十一、进度控制：
1、根据工程实际情况编写不同深度、不同功能的进度计划系统
①控制性进度计划（总进度计划、月进度计划）
②实施性进度计划（周进度计划）
2、进度计划的提交
①总进度计划进场后3日内提交甲方及监理
②月进度计划每月5日前提交甲方及监理
③周进度计划每周一上午10：30前提交甲方及监理
3、项目部应定期跟踪进度计划的执行情况，如有偏差，应及时在组织、管理、经济、技术等方面采取纠偏措施，保证进度目标的实现。
十二、项目验收及移交阶段
工程完工后根据合同约定报甲方及监理单位参照行业标准、验收规范对整体工程进行验收：
项目验收合格后与业主进行移交工作包括对项目设备设施的移交、竣工资料及竣工图纸的移交。工程移交后对工程保修期内的各项保修与维护工作进行统一管理，并进行统计分析，以反映项目的工程质量。
十三、项目决算。
编制并审定项目的决算报告，并通过与项目的预算进行比较分析，确定项目决算是否达到总成本目标的要求，最后提交甲方。
十四、收取工程款。
流程（关于施工中的楼上已经回答了）
咨询--
设计--
沟通--
签设计协议
量房
出完整设计方案
完整家居报价、
签合同；交首期款、
开工、
质量检查、
产品进场安装、
电话回访、
中期验收；交中期款、
竣工验收；交尾款、
家居后期配饰
工程保修、
客户维护、
装修公司管理，也就是经理要在行的，业务员，预算员，施工人员，还要有会计，现金出纳。
工作流程是这样的：A做好流程示意图，既是装修流程示意图是明示物业装修办理手续的流程，一般悬挂于物业管理处或在业主入住办理现场。其与物业管理内部装修作业文件以及《业主手册》（或《业主须知》）等发放给业主的资料上的内容是一致的。装修流程内容形式见下图：
备齐资料--填写申报表--审批--办理开工手续--施工--验收
B流程分述
1．备齐资料：资料的准备由装修人和装修企业分别准备和提供。一般包括物业所有权证明、申请人身份证、装修设计方案、装修施工单位资质、原有建筑、水电气等改动设计和相关审批，以及其他法规规定的相关内容。非业丰物业使用人对物业进行装修时，还应当取得业主书面同意
C
2．填写装修申报表：管理处应要求和指导装修人逐项填写装修申报表，各项申请要求明确无误，涉及专业部门（如水、电、气等）、建筑结构、消防等项目，要求写明地点、位置或改变的程度及尺寸（具体详见附后的装修申报表）等详细数据和资料，必要时还应附相关图纸资料等。
3．核查：管理处依所报申请，与原建筑情况进行确认与核实。
（1）管理处根据各项法规和规定进行装修申报表的核查，并应该在规定工作日（一般为3个工作日）内予以答复；
（2）超出管理处操作范围的，报上级主管部门并应该规定工作日内（一般为3个工作日）予以答复。
4．办理开工的一般手续：
（1）装修人按有关规定向管理处交纳装修管理费和装修押金：
（2）为装修企业办理施工卡，如施工人员出入证等。
（3）备齐灭火器等消防器材，以防不测事件的发生。为防止装修人或装修企业不按要求办理，管理处当时或事后应监督检查。
5．施工：装修施工期间需要特别注意施工时间、材料的进出口、施工要求、垃圾清运时问、公共环境保洁的跟踪管理。
6．验收：管理处现场对照装修申报方案和装修实际结果进行比较验收，验收合格签署书面意见，以便装修人押金的退还办理。验收不合格，提出书面整改意见要求装修人和装修企业限期整改。发生歧义、无法统一意见或装修人拒不接受的，报请上级主管部门处理。
与其所谓的项目经理指的就是你所接的某个项目的经理，详细来说就是项目经理（ Project Manager ） ，从职业角度，是指企业建立以项目经理责任制为核心，对建设工程实行质量、安全、进度、成本、环保管理的责任保证体系和全面提高工程项目管理水平设立的重要管理岗位；从从业角度，指受企业法人代表人委托对工程项目施工过程全面负责的项目管理者，是企业法定代表在工程项目上的代表人。项目经理必须取得《建设工程施工项目经理资格证书》才能上岗。
